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よくわかる車庫証明の書き方ガイド

よくわかる車庫証明書き方ガイドです。
はじめて車庫証明を手続きする方はこちら

準備するもの

提出する書類

・申請書
・承諾書または自認書 当サイトで印刷可能
・所在図配置図 当サイトで印刷可能

詳しくは車庫証明の必要書類一式

記入するのに必要な書類など

・車検証
 申請する自動車の車検証または車検証の内容がわかるもの
・住民票
 車検証の名義になる方の住所を記入するので。ほか印鑑証明など
・印鑑
 認印OK、シャチハタ不可、実印じゃなくてもOK

申請書の書き方(自動車保管場所証明申請書)

各警察署によってレイアウトが違いますが、記入する内容は同じです。普通自動車は4枚複写、軽自動車は3枚複写で書式も違います。

車検証の内容を転記

車庫証明 複写の申請書類書き方初心者
車検証の内容をそのまま転記すればOK。
複写なので最後のページまでしっかり転写される筆圧で書きましょう。4枚目が薄すぎて申請不可なんて…実話です(>_<) 初心者がやりがちなミスは車名欄です。車検証どおり記入しましょう。 NG:プリウス → OK:トヨタ NG:N-BOX → OK:ホンダ

自動車の使用の本拠の位置

自動車の使用の本拠の位置書き方
住民票もしくは印鑑証明どおりに記入します。
慣れてくると「3丁目5番地2」を「3-5-2」と簡略化して書いてしまいがちです。ダメではありませんが、ローカルルールで申請不可の地域もあるので、心配なら警察署へ確認するか、窓口で教えてもらいながら記入しましょう。私が手続きした限り、書類の中で統一されてれば問題ないかな?と解釈してます。つまり、記入欄によって「3丁目5番地2」だったり「3-5-2」だったりバラバラなのはNGになりやすい、といった印象。

自動車の保管場所の位置

自動車の保管場所の位置書き方
保管場所は駐車場の住所を記入します。駐車場を借りてる場合、正確な住所の記入が必要です。また、自宅住所が広く道挟んで保管場所がある場合なども住所枝番が違う事があるので、こちらも正確に記入。
”使用の本拠の位置”と”保管場所の位置”が同じ場合、「同上」の書き方がダメな警察署もあるので注意。この不備で返却され、泣いて帰った事もありました。

申請者

申請者の書き方
住民票もしくは印鑑証明を見ながら記入、捺印します。
日付は未記入のままで大丈夫です。申請日=日付なので、警察署窓口で日付記入しましょう。不備があると日付が伸びる可能性がありますので、申請時に記入がベター。

その他記入欄


申請書の一番下の欄です。こちらは申請時に窓口で確認しながら記入してもOK。地域によっては紹介する項目が無い場合もあります。

登録区分

・新規
この保管場所ではじめて申請する場合や、自動車を増車する場合にはこちらにマル。

・変更
保管場所の位置が変わるならこちらにマル

・移転
保管場所の位置が変わるならこちらにマル

申請自動車区分

・増車
クルマを増やしたならこちらにマル。

・代替
クルマの買い替えならこちらにマル。買い替えでも、今乗ってるクルマの車庫証明が前住所なら増車にマル。

保管場所の所有区分

・自己単独
自認書で申請する場合はこちらにマル。

・共有
保管場所の所有権が2人以上の場合はこちらにマル。

・その他
上記以外はこちらにマル。

連絡先

書類に不備があった場合などの連絡先を記入。

申請書の書き方記入例(みほん)はこちら

承諾書または自認書の書き方

承諾書や自認書は、保管場所の所有者に車を停めることを承諾してもらう書類となります。そもそも契約駐車場などの保管場所が無い場合は、駐車場探しが先決です。自宅から半径2km以内の駐車場しか車庫証明申請できませんのでご注意を。
保管場所の正確な住所は、土地の持ち主しか知り得なかったりするので確実に記入しましょう。署名欄以外は代筆でもOK。
使用期間もきちんと記入してもらえば間違いありません。

土地の持ち主が他人の場合 → 承諾書
土地の持ち主が自分の場合 → 自認書
を使います。
詳しく説明していきます。

承諾書(保管場所使用承諾証明書)の書き方


保管場所の持ち主さんに赤で囲った箇所を記入・捺印してもらいましょう。
他はご自身で書いても、書いてもらってもOK。場合によっては日付や保管場所住所が空欄の場合もありますが、持ち主さんに確認の上ご自身で補記しましょう。

保管場所の持ち主が、親の場合

自宅駐車場で車庫証明を申請する場合など一般的なパターンです。
親子関係が良好であれば問題ありませんが、反抗期真っ只中だとハードルが高くなります。「オレの金でクルマ買うんだ!文句ねーだろ!」と啖呵きってクルマを買ったものの、この承諾書で親に頭を下げるハメになります。自動車を購入するという大人の世界へ入るには、親の承諾が必要なのだと実感できる方が多いと思います。同時に親のありがたみ・ウザさも実感できるはずです。もちろん土地の持ち主が「祖父母でラッキー」みたいなケースも。

保管場所の持ち主が、不動産屋・管理会社・大家さんの場合

承諾書もらうのに”アポとって出向く”というミッションです。
基本は有料ですが、お金を払うからと客目線で行くとイイ顔されません。相手からすると「承諾書を出してる手数料に過ぎない」という事を肝に命じておきましょう。こちらの不備で再発行をお願いするときイイ顔されません。
ハンコ押すだけで..サインするだけで…数千円も取られるのか!?と理不尽に思うかもしれませんが、この書類がないと全く先に進めませんので、はじめから「書類を頂きにあがる」というスタンスで臨めば心が少し軽くなると思います。

承諾書の書き方記入例(みほん)はこちら

自認書(保管場所使用権限疎明書面)の書き方


車検証上の名義と保管場所の持ち主が同じ場合はこちらの書類になります。承諾書に比べてとても簡単です。
本人なので、自動車の購入時に手続きが済んじゃうケースがほとんど。
署名・捺印が必要です。注意したいのは、申請書と同じ印鑑を捺印しないとダメです。

申請書の書き方記入例(みほん)はこちら

所在図・配置図の書き方

車庫証明 保管場所の所在図・配置図の書き方
↑の用紙は未記入の状態です。
左の余白におおよその地図を描きます。
右の余白に具体的な保管場所を描きます。

地図を描く


左側におおよその地図を描きます。
今回は世界遺産の白川郷和田家をサンプルにさせていただき、当サイトにてプリントアウトしました。

具体的な保管場所を描く


右側に具体的に描きます。
敷地のどこに駐車するかを確認できるまで拡大し描いていきます。
こちらも当サイトにてプリントアウトしました。

この一番面倒くさい所在図・配置図を簡単作成できるのが当サイトです。

サイズを記入

保管場所の所在図配置図サイズを記入
保管場所のスペース、道幅、保管場所の入口の寸法、シャッター有無など記載します。
当たり前ですが大きな車を買うのに、それよりも駐車スペースが小さいと発行されませんのでご注意。
サンプルの数値はデタラメですw

書き方のポイント


一般的な駐車場のスペースは横幅2.5m、長さ5mなので、このサイズがあれば正確に測らなくても「幅2.5m、長さ5m」と記載すればOK。
道幅はクルマがすれ違えるかとうか?を基準に考え、ギリギリすれ違うことができれば5m、余裕なら8m、センターラインもあって超余裕なら10mと記載すればOK。

シャッター付きガレージの場合は、シャッターを開けておく必要があります。申請時に「○日○曜日前後はシャッターを開けておいてください」など指示あります。
また「本当に見に来るの?」と疑ってしまいますが、本当に見に来ます。ただし「確認しました」メッセージをポスティングするかとどうかは、担当者レベル・警察署レベルでまちまちなので、本当に見に来たかどうかを確認する術はありません。
ガレージなどで荷物が多い時などは「片付けないと交付できません」といった連絡が入りますので、所在図配置図に記載したスペースを確保してから申請しましょう。

目印をつける

車庫証明 配置図
最後に、赤ペンなどで「ココです!」と目印をつければOK。

代替え車があるなら


以前同じ場所で車庫証明の交付を受けた自動車があるなら、こちらにナンバーなどを記入。ここに記入しておかないと、スペース不足の場合で申請がおりません。警察署によって、車台番号が必要だったりもするので要確認。
代替え車がなければ空欄のままでOK。これですべての申請書類が完成しました。お疲れ様でした。

地図の書き方記入例(みほん)はこちら

注意:記入を間違えた場合

書き間違えることもあると思います。そんな時に修正液で修正してはダメです。必ず二重線から訂正印をし余白にしく書き換えましょう。ちなみに訂正印に使える印鑑は、書類に捺印済みの印鑑のみです。つまり承諾書の記入を間違えた場合は、不動産屋もしくは管理会社などの訂正印をもらいに行く必要があります。なので、承諾書はできる限り書いてもらうようにしましょう。
※申請書の”その他の欄”は除く

車庫証明の申請時によくある質問

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